TAK. Wyjazdy pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowców, wykonujących na zlecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy są podróżą służbową.

Natomiast podatnikowi jako podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą przysługuje prawo zaliczenia w koszty uzyskania przychodów wartości diet i innych należności za czas podróży służbowej wypłaconych pracownikom z tytułu podróży krajowej i zagranicznej, w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.

Polecamy serwis: Samozatrudnienie

Zasady i sposób dokumentowania kosztów uzyskania przychodów u podmiotów gospodarczych prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów zostały uregulowane w przepisach rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów . Koszty podróży służbowych pracowników (koszty diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników) winny być dokumentowane zgodnie z zasadami określonymi w przepisie § 14 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia.

Dowód wewnętrzny winien spełniać wymogi określone w § 14 ust. 3 rozporządzenia kpir w, a więc musi zawierać takie dane jak: imię i nazwisko, cel podróży, nazwę miejscowości docelowej, liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej (datę i godzinę wyjazdu oraz powrotu), stawkę i wartość przysługujących mu diet.